Niezbędna kontrola i ochrona danych pakietu Office 365

Firma Microsoft w ramach pakietu Office 365 udostępnia zaawansowane usługi, ale nie ma wśród nich kompleksowego backupu danych Office 365. Jak wynika z ankiety przeprowadzonej wśród ponad 1000 specjalistów IT, 81% z nich miało do czynienia z utratą danych pakietu Office 365. Przyczyny były różne — od prostego błędu użytkownika po poważne zagrożenie bezpieczeństwa.

Rozwiązanie Veeam^® Backup dla Microsoft Office 365 eliminuje ryzyko utraty dostępu i kontroli nad danymi pakietu Office 365 — w tym programów Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive dla Firm i Microsoft Teams — dzięki czemu są one stale chronione i dostępne.

Obejrzyj ten krótki film pokazowy i zobacz, jak tworzyć kopie zapasowe oraz odzyskiwać dane programów Office 365 Exchange Online, SharePoint Online i OneDrive dla Firm przy użyciu rozwiązania Veeam

Dlaczego warto tworzyć kopie zapasowe pakietu Office 365?

Dzięki pakietowi Microsoft Office 365 przedsiębiorstwo może działać w dowolnym miejscu i czasie bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury poczty e-mail, plików i SharePoint. Jednak chociaż infrastrukturę zapewnia firma Microsoft, nie eliminuje to konieczności tworzenia kopii zapasowych krytycznych danych biznesowych pakietu Office 365.

Dane w pakiecie Office 365 należą do Twojej firmy, dlatego to na Tobie spoczywa obowiązek ich ochrony.

Czy wiesz, że 60% poufnych danych przechowywanych w chmurze znajduje się w dokumentach pakietu Office, a 75% z nich NIE jest objętych backupem? Rozwiązanie Veeam Backup dla Microsoft Office 365 umożliwia bezpieczne tworzenie kopii zapasowych danych pakietu Office 365 w dowolnym miejscu, w tym w środowisku lokalnym, chmurze hiperskalowej lub repozytorium usługodawcy, oferując następujące korzyści:

Ochrona danych pakietu Office 365 przed przypadkowym usunięciem, zagrożeniami bezpieczeństwa i lukami w zasadach przechowywania
Szybkie przywracanie pojedynczych e-maili, plików i witryn pakietu Office 365 z najlepszą w branży elastycznością
Zapewnianie zgodności z przepisami i zasadami dzięki wydajnym operacjom eDiscovery w elementach pakietu Office 365

Odpowiedzialność klienta i firmy Microsoft jest wyraźnie rozgraniczona

Backup
Przywracanie
eDiscovery

Tworzenie kopii zapasowych danych SharePoint oraz e-maili i plików pakietu Office 365 w dowolnej lokalizacji

W swojej najprostszej formie kopia zapasowa jest dodatkowym egzemplarzem danych przechowywanym w miejscu niezależnym od źródła. Obniża to ryzyko i daje pewność, że w razie potrzeby będzie można przywrócić dane.

Pobieranie danych programów Office 365 Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive dla Firm i Microsoft Teams z chmurowej instancji pakietu Office 365 oraz tworzenie kopii zapasowych tych danych nawet co pięć minut w macierzystym formacie firmy Microsoft, czyli jako bazy danych archiwum opartej na mechanizmie Extensible Storage Engine (ESE), nazywanej również bazą danych Jet Blue
Tworzenie kopii zapasowych danych programów Exchange i SharePoint w środowisku lokalnym — ograniczenie wpływu na firmowe centrum danych oraz możliwość SAMODZIELNEGO określania częstotliwości i godzin tworzenia kopii zapasowych
Ochrona danych opublikowanych i udostępnionych w czatach, plikach oraz witrynach programu Microsoft Teams dzięki kronikowaniu danych Teams w programach Exchange Online i SharePoint Online

Przywracanie danych pakietu Office 365 z najlepszą w branży elastycznością

Nie ma nic lepszego niż niezawodne, granularne, wykonywane kilkoma kliknięciami przywracanie skrzynek pocztowych i e-maili pakietu Office 365, witryn, dokumentów, bibliotek i list programu SharePoint oraz kont, plików i folderów OneDrive dla Firm.

Wbudowane narzędzia Veeam Explorer™ dla Microsoft Exchange, SharePoint i OneDrive dla Firm dają następujące możliwości:

Szybkie wyszukiwanie oraz granularne odzyskiwanie pojedynczych obiektów — w tym danych programu Microsoft Teams — znajdujących się w chronionej kopii zapasowej pakietu Office 365
Bezpośrednie przywracanie elementów pakietu Office 365 — szereg najlepszych w branży metod przywracania dających maksymalną elastyczność
Szeroki wybór — ponad 25 sposobów przywracania danych z kopii zapasowych pakietu Office 365 odpowiednio do potrzeb firmy

25 sposobów przywracania danych z kopii zapasowych pakietu Office 365

Zaawansowane operacje eDiscovery na danych pakietu Office 365

Gdy nie ma łatwo dostępnej kopii danych, pozyskiwanie e-maili pakietu Office 365 w celu zapewnienia zgodności z zasadami lub przepisami może być procesem kosztownym, czasochłonnym i poważnie zakłócającym funkcjonowanie firmy.

Rozwiązanie Veeam udostępnia znajome, zaawansowane funkcje wyszukiwania oraz elastyczne opcje odzyskiwania i eksportu, które pozwalają wykonywać operacje eDiscovery w skrzynkach pocztowych, e-mailach, plikach lub witrynach pakietu Office 365 — równie łatwo jak w przypadku tradycyjnych lokalnych kopii zapasowych.

Backup danych Office 365
jest NIEZBĘDNY

Poleganie na macierzystych funkcjach backupu oferowanych przez Microsoft w pakiecie Office 365 to ryzykowne podejście

POBIERZ RAPORT
6 kluczowych argumentów
za backupem pakietu Office 365

Dlaczego przedsiębiorstwa powinny tworzyć kopie zapasowe danych pakietu Office 365

PRZECZYTAJ

Rozwiązywanie rzeczywistych problemów klientów

Wybrana funkcja:

Obsługa obiektowej pamięci masowej

Problem: Firmy działające w myśl zasady „cloud first” potrzebują opcji wdrożeń zoptymalizowanych pod kątem chmury, aby w zakresie tworzenia kopii zapasowych danych pakietu Microsoft Office 365 móc wykorzystać skalowalność, prostotę i niższy koszt chmury publicznej.

Rozwiązanie: Veeam udostępnia prosty, oparty na kreatorze proces wysyłania kopii zapasowych Office 365 bezpośrednio do obiektowej pamięci masowej — w tym na platformy AWS S3, Azure Blob i IBM Cloud oraz do usługodawców obsługujących technologię S3.

Wybrana funkcja:

Elastyczne opcje przechowywania

Problem: Wielu klientom całkowicie odpowiadało to, jak w poprzednich wersjach rozwiązania Veeam do backupu danych Office 365 działały zasady przechowywania. Jednak klienci korzystający także ze sztandarowego produktu firmy Veeam, czyli Veeam Backup & Replication™, wyrażali życzenie, aby mechanizmy przechowywania dostępne w rozwiązaniu Veeam Backup dla Microsoft Office 365 działały podobnie.

Rozwiązanie: Obecnie każdy klient ma do wyboru dwie opcje przechowywania: tradycyjną, stosowaną na poziomie elementów, oraz migawkową (pełna kopia zapasowa + tryb ciągły przyrostowy) — taką jak w rozwiązaniu Veeam Backup & Replication.

Wybrana funkcja:

Raporty dotyczące ochrony danych pakietu Office 365

Problem: Wielu klientom korzystającym z rozwiązania Veeam do backupu danych pakietu Office 365 zależało na zaawansowanym wglądzie w środowisko ochrony danych Office 365.

Rozwiązanie: W interfejsie użytkownika rozwiązania Veeam Backup dla Microsoft Office 365 dodano trzy nowe raporty (dostępne również w środowisku PowerShell i za pośrednictwem interfejsu RESTful API). Raporty te umożliwiają identyfikację niechronionych skrzynek pocztowych pakietu Office 365 oraz zarządzanie licencjami i wykorzystaniem miejsca.

Oprogramowanie działało szybko, dynamicznie i stabilnie, a interfejs administracyjny był bardzo intuicyjny.

Brien Posey

Autor artykułów technicznych, prelegent i Microsoft MVP

Zastosowania

Spełnienie wymagań dotyczących bezpieczeństwa pakietu Office 365 i jego zgodności z przepisami

Dbałość o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami to ważny argument za tworzeniem kopii zapasowych e-maili i innych danych pakietu Office 365. Rozwiązanie do backupu danych Office 365 umożliwia:

Przechowywanie danych zgodnie z regułami przechowywania długoterminowego na potrzeby zapewnienia zgodności z przepisami i zasadami
Odzyskiwanie dokładnie tych danych, które są potrzebne — ani mniej, ani więcej — przy użyciu zaawansowanych granularnych funkcji wyszukiwania
Zwiększenie bezpieczeństwa danych kopii zapasowych pakietu Office 365 za pomocą uwierzytelniania wieloskładnikowego

Efektywne skalowanie i zmniejszenie nakładu pracy

Rozwiązanie Veeam Backup dla Microsoft Office 365 cechuje się niezrównaną skalowalnością dzięki architekturze z wieloma repozytoriami i wieloma dzierżawcami, która:

Umożliwia ochronę większych wdrożeń pakietu Office 365 przy użyciu jednej instalacji, łącznie z automatycznym skalowaniem repozytorium w poziomie w celu wyeliminowania problemów z limitami rozmiaru plików
Ułatwia usługodawcom świadczenie usług backupu danych Office 365
Minimalizuje nakłady pracy, skraca czas odzyskiwania oraz obniża koszty dzięki kompleksowej automatyzacji za pośrednictwem technologii PowerShell i interfejsu RESTful API — obejmującej wszystkie funkcje produktu — a także samoobsługowym mechanizmom przywracania przeznaczonym dla klientów usługodawcy

Zarządzanie hybrydowymi środowiskami Office 365

Zapewnienie kontroli nad e-mailami Office 365 oraz danymi SharePoint wymaga rozwiązania obejmującego zarówno pakiet Office 365, jak i ewentualne lokalne instancje programów Exchange oraz SharePoint.

Ochrona hybrydowych wdrożeń poczty e-mail i programu SharePoint oraz przenoszenie danych skrzynek pocztowych między lokalnym serwerem Exchange i pakietem Office 365
Możliwość tworzenia spójnych kopii zapasowych danych Office 365, usprawniających operacje eDiscovery i przywracanie na poziomie elementów
Tworzenie kopii zapasowych specjalnych i zlokalizowanych wersji pakietu Office 365, łącznie z wersją pakietu Office 365 dla organów administracji publicznej w USA (w tym departamentu obrony) oraz wersjami pakietu Office 365 dla Niemiec i Chin